根據相關法規要求，在香港經營業務的人士，應保留相關記錄至少7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照稅法的規定保留業務記錄，該等人士可能會被罰款高達港幣10萬元。香港公司條例規定董事有責任要保存好公司的會計記錄及證明文件。保存這些記錄是董事的責任之一，也是證明董事所編制的財務報表(即損益表、資產負債表)及相關的會計賬目是正確的。

　　根據香港特別行政區的相關法律法規，公司注冊后的所有資料需要保存一定的時間。

　　1. 公司注冊文件：公司的注冊證書(Business Registration Certificate)和公司章程(Articles of Association)等文件需要永久保存。這些文件是公司的基本法律文件，包括公司名稱、注冊號碼、注冊地址、股東等重要信息，對公司的法律地位和運營具有重要意義，因此需要永久保存。

　　2. 公司賬目記錄：公司的財務賬目記錄，包括會計帳簿、財務報表、稅務申報記錄等，需要保存至少7年。這些記錄是公司財務狀況和業務活動的重要依據，也是稅務部門審核和審計的依據，因此需要長期保存以備查閱。

　　3. 股東和董事會文件：公司股東和董事會相關的文件，包括股東名冊、董事會會議記錄、決議書等，需要保存至少10年。這些文件記錄了公司股東和董事會的重要決策、變更和交流情況，對于公司治理和權益保護具有重要意義，因此需要長期保存。

　　4. 雇員和勞動合同：公司的雇員和勞動合同需要保存至少5年。這些合同記錄了公司與雇員之間的勞動關系和權益保護，包括工資、工作職責、福利待遇等，對于勞動糾紛的解決和合規性檢查具有重要作用，因此需要保存一定時間。

　　5. 公司交易和合同文件：公司的交易記錄和合同文件，包括銷售合同、采購合同、租賃合同等，需要保存至少7年。這些文件記錄了公司與客戶、供應商等交易關系的重要信息，對于糾紛解決和合規性檢查具有重要作用，因此需要保存一定時間。

　　需要注意的是，以上保存要求僅為一般性建議，具體的保存時間可能會受到不同行業和特殊情況的影響。如果公司處于特殊行業或面臨特殊法律要求，可能需要額外保存其他特定的文件和資料。

　　為了確保資料完整和方便查閱，公司可以選擇將紙質文件進行歸檔和存儲，或者將電子文件進行備份和存儲。無論選擇哪種方式，都需要保證文件的機密性和安全性，防止丟失、損壞或被未授權人員訪問。

　　保留七年的都有哪些文件?

　　香港《稅務條例》所列出的業務紀錄，包括：

　　1、記錄收入及付款，或入息或開支的賬簿;

　　2、憑單、銀行結單、發票、收據;

　　3、在該行業、專業或業務方面的資產及負債紀錄;

　　4、日常在該行業、專業或業務方面所收取及支出的一切款項的一切記項的紀錄;

　　5、凡該行業、專業或業務涉及貨品買賣一的一切貨品、出售的紀錄，該紀錄須顯示有關貨物及買賣雙方的足夠細節，以令稅務局局長能輕易核實該等貨物的數量及價值及買賣雙方的身分，以及與前述事項有關的一切發票;

　　于年結當日所持的營業存貨的陳述書，以及清點存貨的一切紀錄，而有關的營業存貨陳述書乃根據該等紀錄而編制的;

　　6、凡該行業、專業或業務涉及提供服務，須顯示所提供的服務的足夠細節，以令稅務局局長能輕易核實各記項的紀錄。